GDPR

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE

CABINET MEDICAL INDIVIDUAL DR. IONESCU ANCA MARIA

În conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 (denumit în continuare „GDPR”), în vigoare de la data de 25 mai 2018, Cabinet Medical Individual Dr. Ionescu Anca Maria („Cabinetul”) are obligația de a prelucra datele cu caracter personal în condiții de siguranță și în scopuri specifice, în contextul furnizării serviciilor medicale de care beneficiați la Smile Dental Spa.

1. PREAMBUL

Cabinetul se angajează să respecte regulile GDPR privind confidențialitatea, disponibilitatea și integritatea datelor cu caracter personal prelucrate. Această informare explică modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

2. IDENTITATEA ȘI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI

Denumire: Cabinet Medical Individual Dr. Ionescu Anca Maria
Cod de identificare fiscală: 25570120
Adresă: București, Sector 4, Str. Hategana, nr. 7
Telefon: 0760 257 337
E-mail: contact@smiledentalspa.ro

3. DATELE DE CONTACT ALE RESPONSABILULUI CU PROTECȚIA DATELOR (DPO)

Persoana responsabilă cu protecția datelor (DPO) poate fi contactată pentru orice aspecte referitoare la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal:

E-mail: contact@smiledentalspa.ro

4. SCOPURILE ÎN CARE SUNT PRELUCRATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

Prestarea serviciilor medicale: Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciilor medicale solicitate, stabilirea unui diagnostic, furnizarea de asistență medicală sau tratament, și gestionarea sistemelor și serviciilor de sănătate.

Marketing: Prelucrarea datelor pentru informări periodice referitoare la servicii și promoții va fi realizată doar cu consimțământul dumneavoastră, exprimat în scris. Vă puteți retrage oricând consimțământul.

Statistică și scopuri științifice: Prelucrarea în acest scop va fi realizată doar la solicitarea instituțiilor autorizate. Datele vor rămâne securizate și confidențiale.

Îndeplinirea obligațiilor legale: Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale Cabinetului.

Îmbunătățirea serviciilor și soluționarea sesizărilor: Prelucrarea este necesară pentru identificarea și soluționarea problemelor legate de serviciile furnizate.

Supraveghere video: Prelucrarea datelor prin mijloace de supraveghere video este realizată pentru asigurarea securității persoanelor și bunurilor.

Evidența financiară: Prelucrarea este necesară pentru emiterea documentelor financiar-contabile și gestionarea plăților.

Soluționarea disputelor: Prelucrarea este necesară pentru formularea cererilor/opiniilor în cazul disputelor legate de serviciile prestate.

Audit intern și extern: Prelucrarea este necesară pentru verificarea activităților operaționale.

5. TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Cabinetul se bazează pe următoarele temeiuri juridice:

Pentru datele obișnuite:

• Executarea unui contract
• Consimțământ
• Îndeplinirea obligațiilor legale
• Interes legitim

Pentru datele speciale (ex. date medicale):

• Stabilirea unui diagnostic medical
• Furnizarea de asistență medicală sau tratament
• Interese vitale în cazuri de urgență
• Interes public în domeniul sănătății publice
• Apărarea unui drept în instanță

6. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL VIZATE

Cabinetul prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de contact: nume, prenume, adresă, telefon, e-mail
• Date personale: data nașterii, sex, CNP, imagine video
• Date medicale: diagnostic, analize, tratament, istoricul medical
• Date profesionale: angajator, ocupație
• Date de asigurare: statut de asigurat, număr poliță de asigurare
• Date financiare: detalii de facturare, cont bancar, plăți
• Date referitoare la relația cu Cabinetul: istoricul relației, sugestii

Refuzul furnizării acestor date poate împiedica furnizarea unor servicii medicale.

7. DESTINATARII SAU CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră pot fi transmise către:

• Medici colaboratori și furnizori de servicii medicale parteneri
• Instituții și autorități judecătorești sau de supraveghere
• Alte companii din grupul de care aparține Cabinetul
• Furnizori de servicii IT, marketing, plăți, arhivare, consultanți legali și financiari

Prelucrarea datelor de către persoane împuternicite de Cabinet se va face în baza unor contracte conforme cu art. 28 din GDPR.

8. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date
• Dreptul de rectificare a datelor
• Dreptul de ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”)
• Dreptul de restricționare a prelucrării
• Dreptul de opoziție la prelucrare
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: dpo@smiledentalspa.ro

9. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Cabinetul implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru a asigura securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, protejându-le împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive sau divulgării neautorizate.

10. DURATA STOCĂRII DATELOR

Datele dumneavoastră vor fi stocate doar pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu termenele legale aplicabile.

11. MODIFICĂRI ALE NOTEI DE INFORMARE

Această notă de informare poate fi actualizată periodic. Vă vom informa despre orice modificări prin intermediul site-ului nostru sau prin alte mijloace de comunicare.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: contact@smiledentalspa.ro sau la telefon: 0760 257 337